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来源:遵义仁和会计培训学校 时间:2018/8/19 10:44:45
作为一个规范的企业应该建立健全差旅费报销制度或内控制度。没有报销制度的企业,作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度。差旅费报销制度在网上也是很多的,自己没有能力起草的可以下载后结合企业实际进行修改。
作为差旅费报销制度,重点有几点应关注:
1、建立企业规范的补贴标准:按职位的不同,设置不同档次出差补贴标准;
2、建立企业规范的住宿标准:按职位的不同,设置不同住宿酒店的标准或住宿费报销标准(需要考虑地区差异);
3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准:重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。
4、建立企业出差的控制流程,从源头上控制差旅费,防止随意出差和假借出差之名办私事等。
5、建立企业的差旅费预支和报账流程,目的在于促进出差人员及时报账。
6、建立企业差旅费报销的处罚制度,对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。
各企业的情况不一样,企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不一样,但是无论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门,都应积极参与其中,献言献策,使其符合企业内部控制的要求。
差旅费报销的审核也是财务人员的一项职责,在审核中应重点关注以下几点:
1、出差是否为企业相关负责人安排,是否为必须。规范的企业会有派差单作为证明的。
2、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中,重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况,必要时可以通过一定形式进行抽查(如可行)。
3、检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人要伪造出差,必然会有假发票、假火车票、假车票等。这些真伪的查询,可以借助税务网站、12306网站等,必要时也应通过其他形式核实(如可行)。
4、复核差旅费报销的各种费用标准,重点关注限额费用是否超标的情况发生。
以上就是差旅费的的制度建立和报销过程,想了解更多的会计知识请咨询遵义仁和会计培训学校:http://2665.peixun360.com/咨询电话:400-0872-658 QQ咨询:3270038360